Vergleichen Sie die Cloud-Lösungen von Microsoft und Google und finden Sie heraus, warum die G Suite die bessere Wahl für Ihr Unternehmen ist.
Funktionsumfang
Die Office-Tools von Microsoft und die G Suite von Google decken alle Office-Anwendungsfälle des täglichen Arbeitsalltags ab. Für jede App, die Sie von Microsoft Office kennen, existiert auch eine Version von Google.
Im Gegensatz zu den Microsoft-Produkten, wurden die Google-Tools jedoch von Anfang an für die Cloud und deren Besonderheiten entwickelt. Zwar mögen die Offline-Tools von Microsoft noch hier und da eine besondere Funktion für seltene Spezialfälle besitzen, schaut man jedoch auf die Office-Tools in der Cloud, wendet sich das Blatt.
Die stärken der G Suite liegen vor allem in der hervorragenden Usability und der besseren Zusammenarbeit. Im Gegensatz zu Microsoft 365 bietet die G Suite wirkliche Echtzeit-Kollaboration über alle Endgeräte hinweg und vielfältige und leichte Sharing-Optionen.
| Funktion | Microsoft 365 | Google G Suite |
|---|---|---|
| Textverarbeitung | Microsoft Word | Google Docs |
| Tabellenkalkulation | Microsoft Excel | Google Sheets |
| Präsentationen | Microsoft PowerPoint | Google Slides |
| Microsoft Outlook | Gmail | |
| Kalender und Erinnerungen | Microsoft Outlook | Google Calendar, Tasks |
| Digitaler Notizblock | Microsoft One Note | Google Keep |
| Websites/Intranet | Microsoft Sharepoint | Google Sites |
| Videokonferenz | Skype for Business | Google Hangouts Meet |
| Chat/Instant-Messaging | Skype for Business, Microsoft Teams | Google Hangouts Chat |
| Social Media für Unternehmen | Yammer | Google+/Currents |
*Die Apps beider Office-Lösungen stehen auch als Mobile Apps zur Verfügung.
Vergleichvideos der Office-Tools
Speicher und Filesharing
Für das zentrale Dokumenten-Management bieten beide Anbieter einen Cloud-Speicher.
Microsoft stellt in fast allen Tarifen jedem Nutzer 1TB Speicher zur Verfügung. Ausschließlich die beiden teuersten der Tarife besitzen unbegrenzten Speicherplatz. In allen anderen Paketen muss, falls benötigt, zusätzlicher Speicher mit weiteren Kosten dazugebucht werden.
Google stellt bereits ab dem deutlich günstigeren Business- sowie im Enterprise-Tarif unbegrenzter Cloud-Speicher zur Verfügung. Das heißt Sie müssen sich nie wieder Sorgen über den Speicherplatz machen. Sie können also Videos, Grafik-Dateien, Bilder, E-Mail-Postfächer uvm. ohne versteckte Kosten in unbegrenzten Maße in der Cloud vorhalten.
| OneDrive | G Suite | |
|---|---|---|
| Speicherkapazität pro Nutzer | 1TB, E3 & E5 unbegrenzt | je nach Tarif 30GB, 1TB oder unbegrenzt |
| Synchronisation mit Endgeräten (offline Zugriff) |  |
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| Versionierung | |
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| File-Sharing per Link mit Ablaufdatum | |
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| Suchfunktion | |
mit NLP-Unterstützung |
| Team-Ordner | über Umwege |
Shared-Drives |
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Sicherheit und Datenschutz
Beide Anbieter haben zahlreiche Zertifizierungen durchlaufen, wie die internationalen Normen zur Informationssicherheit, Cloud-Sicherheit und Cloud-Datenschutz und die Service Organization Control Standards für die Betriebssicherheit mit jährlichen Kontrollen zur Datensicherheit, Verfügbarkeit, Integritätsverarbeitung und Vertraulichkeit. Sogar TISAX-Standard der Automobilbranche wird unterstützt.
Beide Cloud-Dienste sind weiterhin GDPR/DSGVO und HIPAA konform zu nutzen. Es lassen sich zum Beispiel Data-Regions in der Google G Suite einstellen, damit ihre Daten nur innerhalb der EU vorgehalten werden. Betrachtet man das Thema Sicherheit kann man also getrost zu beiden Diensten greifen.
| Office 365 | G Suite | |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | |
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| ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) | |
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| ISO/IEC 27017 (Cloud-Sicherheit) | |
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| ISO 27018 (Cloud-Datenschutz) | |
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| SOC 2 (Betriebssicherheit) | |
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| SOC 3 (Betriebssicherheit) | |
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| FedRAMP (Für Einsatz in Behörden) | |
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| PCI DSS (Sicherheitsstandard für Kreditkartentransaktionen) | |
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| HIPAA (Umgang mit Patientendaten) | |
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| TISAX (Standard für Informationssicherheit der Automobilindustrie) | |
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Preismodelle
Das Preismodell der G Suite ist recht einfach zu erfassen und transparent gehalten. Google bietet die G Suite in drei verschiedenen Tarifen an. Basic (5,20€/Nutzer), Business (10,40€/Nutzer) und Enterprise (23€/Nutzer). Alle Tarife sind entweder flexibel monatlich zahlbar und kündbar oder können per Jahrestarif abgeschlossen werden. Für die meisten deutschen Unternehmen reicht der Business-Tarif für 10,40€ bereits aus. Für globale Konzerne könnte der Enterprise-Tarif passender sein.
Microsoft bietet viele verschiedene Tarife von 4.20€ bis 53,70€ pro Nutzer und Monat an. Hier fällt es schwerer den Überblick zu behalten, worin genau die Unterschiede liegen und ob es leicht zu versteckten Kosten kommen kann z.B. für zubuchbare Tools oder Speicherplatz. Für eine rechtlich sichere Compliance, eine umfassende Nutzer- und Geräteverwaltung und andere für mittelständische und größere Unternehmen wichtige Funktionen, müssen deutsche Unternehmen hier mindestens zum E3-Tarif für 31,50€ greifen. Die beiden E-Tarife bietet Microsoft dabei nur als Jahresabonnement an.
Konkrete Vorteile der G Suite
Unbegrenzter Cloud-Speicherplatz
Microsoft bietet diesen erst ab dem dreimal so teuren E3-Tarif an. Zusätzlicher Cloud-Speicher muss daher in den günstigeren Tarifen ggf. teuer nachgekauft werden.
Geringere Kosten
Mittelständische, internationale Unternehmen sind bereits mit dem G Suite Business-Tarif ab 10,40€ pro Nutzer und Monat funktional und rechtlich gut aufgestellt.
Bei Microsoft Office 365 wird für eine rechtlich korrekte Datenaufbewahrung etc. mindestens der Tarif E3 ab 31,50€ pro Nutzer und Monat benötigt.
Alle Tarife stehen bei der Google G Suite sowohl als Monats- wie auch als Jahresabonnement zur Verfügung. Microsoft bietet dagegen die E-Tarife nur im Jahresabonnement an.
Bessere Usability
Sicher sind viele Nutzer die Office-Tools seit Jahren gewohnt, aber in der täglichen Arbeit wird die Fülle der Funktionen, die z.B. Word und Excel bieten nicht benötigt. Die Benutzeroberflächen der Microsoft-Tools wirken dadurch häufig überladen und sind nicht besonders selbstverständlich.
Keine Kompatibilitätsprobleme
Microsoft bietet mit Office 365 ein Mischpaket an, in dem je nach Tarif die Desktop-Varianten der Tools und die Cloud-Varianten enthalten sind. Funktional unterscheiden sich beide Varianten jedoch stark. Viele Funktionen die in den Desktop-Varianten verfügbar sind (z.B. Makros und Scripte in Excel) sind in den sehr abgespeckten Online-Tools nicht vorhanden. Die Zusammenarbeit besonders mit Externen wird so erheblich durch Versionskonflikte unter den verschiedenen Offline-Versionen als auch zu den Online-Varianten eingeschränkt.
Versionsklarheit von Dokumenten
Mit Microsoft Office 365 arbeiten viele Mitarbeiter weiter mit abgelegten Dateien, die dann per E-Mail angehangen werden. Hierbei kommt es schnell zu dem Problem, dass plötzlich mehrere unterschiedlichen Dateiversionen im Umlauf sind. Sind diese dann nicht sauber benannt, geht der Überblick über die aktuellste Version verloren. In den Online-Tools von Microsoft ist zudem aktuell keine Änderungshistorie einseh- und wiederherstellbar.
Mächtige Enterprise-Suche
Transformation der Zusammenarbeit
Durch die weitere Nutzung der Microsoft-Desktop-Tools in Office 365 arbeiten viele Mitarbeiter wie zuvor, mit beispielsweise unterschiedlichen Dateiversionen und Beschränkungen.
Unternehmen, die //SEIBERT/MEDIA vertrauen
